Samedi 23 juillet 2011

Charade

Sortie circuit

samedi 23 juillet 2011, par Wiloskill

Journée circuit à Charade le samedi 23 juillet 2011

L’association 106XSi.net vous propose une journée piste multimarque, bonne ambiance et fairplay au CIRCUIT DE CHARADE.

Samedi 23 juillet 2011

Tarifs (assurance RC comprise) :
- Non-adhérents association :: 160€ la journée.
- Partenaires :: 150€ la journée.
- Adhérents association :: 145€ la journée.
- Majoration pour les inscriptions 30 jours avant la date :: 10€ la journée.
- Majoration pour les inscriptions 15 jours avant la date :: 20€ la journée.

Options supplémentaires :
- Ecole de pilotage :: 80€ la journée (5 places maximum)
Vous serez intégré à un groupe de 5 personnes maximum à la journée, et vous serez coaché par Rodolphe qui aura un accès à la piste sans temps d’attente.
- Location Alfano Fun V2 (chèque de caution de 180€) installé par vos soins
Non adhérent : 10€ les 2 heures.
Adhérent : Gratuit l’heure, 5€ jusqu’à deux heures.

Remplir et signer ces documents au plus vite :
Décharge / Réglementation / Inscription

Et renvoyer (avant le 30 mai 2011 pour éviter la majoration) avec le règlement par chèque à l’ordre de :
106XSi.net
1192, avenue du Général de Gaulle
78370 PLAISIR

Petites précisions :
- Limitation sonore imposée par le circuit :: 90dB par voiture / 63dB journalier
- Le fairplay sur la piste est impératif, les personnes dangereuses seront sorties immédiatement.
- Drift interdit (sauf réclamation le jour même à l’organisateur)
- Sachant que la piste n’accueillera que 25 voitures à la fois, un filtrage et une file d’attente seront organisés à l’entrée de la piste. Il n’y aura aucunement de session, tout le monde pourra tourner à son rythme. Toutefois, en cas de longue file d’attente, le temps de roulage pourra être limité à 15 min sur présentation de drapeau.
- Les copilotes n’auront rien à payer mais devrons apporter une décharge signée pour pouvoir monter dans une auto.
- Le moniteur est à votre disposition pour vous donner les bases du pilotage et monter avec vous une petite session, par contre, pour un réel coaching, choisissez l’option « école de pilotage ».

Planning de la journée :

  • 07H30 :: Ouverture de la grille.
  • 08H30 :: Briefing du matin (mis au clair des règles de respect et de vie en communauté sur une piste et dans les paddocks).
  • 08H30 :: Petit Déjeuner offert aux pilotes.
  • 09H00 :: Ouverture de la piste aux participants (limite de 20 à 25 véhicules en même temps sur la piste => filtrage à l’entrée de la piste).
  • 09H30 :: Briefing des retardataires.
  • 12H00 :: Début des hostilités gastronomiques.
  • 13H30 :: Session libre (limite de 20 à 25 véhicules en même temps sur la piste).
  • 18H00 :: Fermeture de la piste aux participants (nettoyage de la piste et des paddocks).
  • 19H00 :: Fermeture de la grille.

EXPLICATION DE LA LIMITE SONORE :
Alors, pour info, en fait le 88dB à 4500tr/min, c’est à titre indicatif.
En gros, si on a 60 véhicules à la journée qui tournent non stop (25 sur la piste) en même temps et bien il ne faut pas que chaque voiture dépasse 88dB pour ne pas dépasser les 63dB journalier.
Mais si par exemple, en exagérant, seulement 10 voitures tournent en même temps sur la piste et font 95dB et bien ça ne dépassera pas les 63dB journalier donc OK.
En gros on demandera simplement aux personnes faisant BEAUCOUP TROP de dB de faire des pauses un peu plus longue et de rouler un peu moins que quelqu’un qui ne dépasse pas les 88dB par exemple.
Donc tout le monde est le bienvenue, alors à vos inscriptions. ^_^

Inscriptions par email : association@106xsi.net

Pour en savoir plus, vous inscrire ou poser des questions, rejoignez le fil de discussion sur notre forum :http://forum.106xsi.net/viewtopic.php?f=71&t=24090

1 Message

  • Charade 25 juillet 2011 18:57, par Wiloskill

    ANNULATION DE LA JOURNEE CAR CHARADE A ETE FERME.

    Mail reçu le mercredi 20/07/2011 à 11H19 et informé directement sur le forum :

    http://forum.106xsi.net/viewtopic.php?p=477436#p477436

    Voici le contenu du mail :

    Monsieur Garcia,

    Une suspension provisoire de l’homologation du circuit vient, en ce début de semaine, de nous être signifiée par la Commission Nationale d’Examen des Circuits de Vitesse, le Ministère de l’Intérieur et la Préfecture. Jusqu’à nouvel ordre, aucune activité à l’exception d’essais industriels ne peut se dérouler sur la piste. Nous sommes dans l’obligation d’annuler votre réservation du Samedi 23 Juillet prochain. Nous restons à votre disposition pour de plus amples précisions, pour établir avec vous, le cas échéant, un éventuel report de date ou pour convenir des modalités de remboursement du paiement que vous avez effectué.

    Nous sommes conscient du désagrément qu’une telle contrainte, tardive, vous impose, à vous-même, à votre association et à ses membres et nous en sommes vraiment désolés. Nous n’avons pas pu vous avertir avant.

    Ce désagrément est réciproque.

    Dans l’espoir que vous compreniez notre position,

    Nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

    Marc LACHAT

    Manager général

    0473295295

    lachat charade.fr

    mlachat wanadoo.fr

    Toute l’équipe de 106XSi.net, se voit désolé des tords causés par cette annulation très tardive de la journée du 23 juillet 2011 (72H avant la date), à cause d’une homologation venu à terme au 12 juillet 2011 (et oui, les gérants de Charade doivent être au courant mais ne nous ont pas prévenu de ce petit détail, ils ont du attendre purement et simplement la lettre du ministre leur demandant de fermer le circuit pour nous en informer.. au dernier moment, le 20 juillet 2011), ce qui a empêché les organisateurs (en l’occurrence sur ce coup là, moi même) à pouvoir prévenir l’ensemble des participants par mail/SMS/téléphone. Voilà pourquoi l’info a été transmise directement sur le poste de la sortie sur le forum.106XSi.net, ainsi que d’autres forums partenaires et facebook pour diffuser au maximum l’info.

    Je tiens donc à m’excuser des déplacements inutiles occasionnés par la non-circulation de l’info jusqu’à tous les participants, apparemment pour une 15 aines de personnes qui ont fait le déplacement (parfois très long => plus de 500km) pour rien et pour les frais occasionnés pour la réservation du camping qui n’est pas remboursable (ça nous ai arrivé à nous aussi).

    Les chèques non encaissés seront détruits et une photo sera envoyé par mail à chaque personne pour preuve.

    Pour les personnes ayant déjà payé, une demande de remboursement à Charade est en cours, en espérant qu’ils soient réactifs. Dans tous les cas, je demanderai à chacun d’envoyer un mail à association@106xsi.net avec Nom, Prénom et RIB pour le futur remboursement par virement.

    Sportivement,

    106XSi.net

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